👋Sessions (VP)

Während einer Let's Get Digital-Veranstaltung möchten wir, dass Ihr Programm so interaktiv wie möglich ist, um Ihre Teilnehmer einzubeziehen.

Werden Sie eine Erinnerung für die nächste Sitzung erhalten? Ja, natürlich erhalten Sie und jeder Teilnehmer Benachrichtigungen für Programmpunkte in Ihrem persönlichen Programm.

Wie viele parallele Sitzungen können auf einmal abgehalten werden und wie lässt sich das managen? So viele, wie Sie möchten! Sie können im Vorfeld mehrere Sitzungen anlegen. Wenn Sie Personen im Vorfeld an eine Sitzung binden wollen und diese nicht an anderen Sitzungen teilnehmen dürfen, müssen Sie dies in der Excel-Tabelle, die wir Ihnen unter "Persönliches Programm" zur Verfügung stellen, angeben.

Was sind die interaktiven Teile während der Sitzungen? Chat-Raum Q&A Live-Abstimmung Breakout-Räume Geben Sie einem Teilnehmer eine Sendeerlaubnis

Können Sie mehrere Redner während einer Sitzung haben? Zum Beispiel eine Keynote, die von zwei Personen von zwei verschiedenen Standorten aus gehalten wird? Ja, das ist möglich, da wir die Personen im Admin-Panel einfügen und sie mit einem Tag markieren, wenn sie ein Sprecher sind. Dann erhalten die Referenten unterschiedliche Rechte für ihren Vortrag und es können zwei verschiedene Personen gleichzeitig Referenten sein.

Die im Samba-Live-Menü angezeigte Anwesenheitszahl unterscheidet sich von der im Chat angezeigten Zahl auf der rechten Seite, wie kommt das? Die Anzahl der in der Sitzung anwesenden Benutzer wird in der Teilnehmerübersicht des Samba-Live-Menüs korrekt angezeigt. Der Grund für die abweichende Zahl, die auf der rechten Seite angezeigt wird, ist die Art und Weise, wie wir unseren Serververkehr regulieren. Wir ''verlangsamen'' die Anzahl der Teilnehmer, die die Lobby und die Sitzungen betreten. Auf diese Weise können wir einen reibungslosen Übergang garantieren, ohne die Erfahrung der Benutzer zu beeinträchtigen.

Die Benutzer werden nicht beeinträchtigt, da das Trafficking der Server im Hintergrund stattfindet. Der einzige erkennbare Unterschied ist die Anzahl der anwesenden Benutzer, die im Chat auf der rechten Seite der Sitzung angezeigt wird.

Kann der Sprecher Dateien/Präsentationen präsentieren? Ja, es ist möglich, PowerPoint-Präsentationen zu präsentieren oder Dateien im Handout-Tab hochzuladen (die nur für die Person zugänglich sind, die die Dateien hochlädt). Dies ist nur für einen Referenten möglich, der die Rechte dazu erhalten hat. Detaillierte Informationen für die Referenten finden Sie hier.

In der Lobby, wenn Sie oben rechts auf Menü klicken, finden Sie einen Reiter, in dem Sie Dateien hochladen können. Handouts oder andere Dateien können hier für die Teilnehmer zum Download bereitgestellt werden. Sie können ein Miniaturbild und eine Beschreibung für die Dateien hinzufügen.

Ist es möglich, PowerPoint in einem größeren Format zu präsentieren und z. B. den Redner zu projizieren und den Chat kleiner am unteren Bildschirmrand anzuzeigen? Ja, der Sprecher hat mehrere Layout-Optionen. Die Layout-Optionen sind Vollbild, gekachelt oder Thumbnail und stehen für jede Person, ob Redner oder Teilnehmer, zur Verfügung.

Können Sie im Voraus Umfragen erstellen, die während des Meetings durchgeführt werden? Ja, Sie können sie erstellen und in die Warteschlange stellen. Dies kann kurz vor der Sitzung geschehen. Wir empfehlen Ihnen, sie im Voraus in einem Dokument zu erstellen, dann können Sie Ihre Kopie in die Vorlage einpassen und sie schnell in die Warteschlange stellen!

Ist es möglich, jemanden während einer Keynote eine Frage stellen zu lassen und diese Person dann zu visualisieren, wenn sie diese Frage stellt? Ja, das ist als Redner möglich. Sie können einem Teilnehmer die Sendeerlaubnis erteilen und er wird gefragt, ob er mit Mikrofon und Webcam dabei sein möchte.

Gibt es die Möglichkeit einer Nachfrage und einer Angebotswand? Nein, im Moment nicht.

Sehen Sie alle Fragen, die in einer Q&A gestellt werden, oder nur Ihre eigenen? Normalerweise nur Ihre eigenen Fragen, es sei denn, der Redner oder Moderator veröffentlicht Ihre Frage. Dann kann jeder die Frage sehen und sogar die Frage hoch- oder runtervoten. Dies bietet dem Redner die Möglichkeit, Fragen mit den meisten Up-Votes zu beantworten.

Wie kann eine einmal begonnene Diskussion verwaltet werden? Der Sprecher hat die Möglichkeit, eine Diskussion zu verwalten. Die Teilnehmer haben auch die Möglichkeit, sich gegenseitig stumm zu schalten. Letztendlich liegt es an der Organisation oder dem Sprecher zu entscheiden, wie die Diskussion verwaltet werden soll.

Können wir Sitzungen im Voraus aufzeichnen und hochladen? (Auch ohne zeitliche Einschränkung, so dass man sie den ganzen Tag oder mehrere Tage lang ansehen kann) Ja, das ist möglich!

Wie kann man die Sitzung aufzeichnen? Das ist mit Samba Live möglich. Alles was Sie tun müssen, ist auf "Aufnehmen" zu klicken. Die Videos werden dann in das Admin-Panel hochgeladen und können heruntergeladen werden.

Wie lange wird die Aufzeichnung einer Sitzung verfügbar sein? Im Moment sind die Aufzeichnungen bis zu einer Woche nach der Sitzung verfügbar. Wir arbeiten daran, die Zeitspanne zu verlängern.

Sind alle Sessions / Keynotes standardmäßig enthalten und können sie im Nachhinein geteilt werden? (über Let's Get Digital?) Sessions können mit unserem Tool aufgezeichnet werden. Die Aufnahmen können dann über einen Videodienst (z.B. Vimeo oder YouTube) geteilt werden. Möglicherweise können wir diese Links in die Umgebung integrieren, aber das muss über einen der genannten Dienste geschehen.

Ist es möglich, sich als Teilnehmer eine andere Sitzung anzusehen? Nein, allerdings kann der Veranstalter die Sitzung aufzeichnen und in seinen eigenen Kanälen hochladen/kommunizieren. Redner verwenden oft Flip-Overs während einer Sitzung.

Kann ein Redner einen solchen in einer virtuellen Sitzung verwenden? Ja, diese Funktion wird implementiert, wenn wir unser neues System einführen!

Wie lange im Voraus können sich Redner und Teilnehmer für eine Sitzung anmelden? Redner können eine Sitzung 180 Minuten im Voraus betreten. Teilnehmer können eine Sitzung fünf Minuten im Voraus betreten.

Wie richtet man Nebenräume ein? In diesem Artikel wird erklärt, wie Redner Nebenräume einrichten können.