🤼Import (App)

Bei großen Event mit mehreren Benutzern ist der Massenimport eine Funktion, mit der sich alle Benutzer auf einmal und nicht einzeln importieren lassen. Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen

Die Startseite

1. Die Maus über den Benutzer Tab bewegen

2. "Alle Benutzer" aus dem Dropdown-Menü wählen

3. Auf "Aktionen" klicken 4. "Import" aus dem Dropdown-Menü wählen

Vorlagen aus dem Admin-Panel

Der Massenimport von Benutzern erfolgt entweder über eine CSV-, XLS-, XLSX- oder ODS-Datei, die die einzelnen Benutzerinformationen enthält. Ein CSV-Dokument steht als Vorlage zur Verfügung, die heruntergeladen und für den Massenimport verwendet werden kann. Die Registerkarten unten enthalten weitere Informationen und Anweisungen zur Vorlage:

Downloaden

1. Die Startseite öffnen

2. Rechts unter "Bulk-Upload" den Hyperlink "Benutzervorlage" anklicken.

Vervollständigen

Wichtige Punkte:

• Felder, die normalerweise für das Hochladen einzelner Benutzer ausgefüllt werden, laufen oben als Überschriften entlang.

• Unter den Überschriften befinden sich einige Beispiele, um zu verdeutlichen, wie es aussehen sollte.

• Diese Beispiele sollten entfernt werden (damit sie nicht in der App hochgeladen werden) und durch eigene Daten ersetzt werden.

Hochladen und Importieren von Benutzerdaten

Hochladen

1. Öffnen Sie die Startseite.

2. Klicken Sie auf 'Datei wählen'.

3. Suchen Sie Ihr Arbeitsblatt mit den Benutzerinformationen und wählen Sie es aus.

4. Klicken Sie auf "Hochladen".

Importieren von

1. Wählen Sie Ihren eindeutigen Bezeichner über das Dropdown-Menü aus (lesen Sie dazu unten mehr).

2. Die Überschriften des Excel-Arbeitsblatts verlaufen auf der linken Seite. Ordnen Sie diese Überschriften den Feldern des Admin-Panels zu, indem Sie das Dropdown-Menü neben den einzelnen Feldern verwenden.

3. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, die für Sie zutreffen.

4. Klicken Sie auf "Mapping aktualisieren".

5. Klicken Sie auf "Zu importierende Elemente", um die Registerkarte zu öffnen. 6. Wählen Sie einzeln (oder mit 'Alles auswählen') die Benutzer aus, die Sie importieren möchten. 7. Klicken Sie auf "Import starten".

8. Prüfen Sie, dass keine Fehler oder Mutationen auf dem Pop-up vorhanden sind. 9. Klicken Sie auf 'Fenster schließen und neu laden', um die App mit Ihren Benutzern zu aktualisieren.

Eindeutige Bezeichner

Der eindeutige Bezeichner ist eine Möglichkeit für unser System, die Informationen in Ihrer Tabelle zu erkennen und mit allen zuvor hochgeladenen Benutzern im Administrationsbereich abzugleichen, und teilt dem System mit, dass die Person mit diesem eindeutigen Bezeichner nur einmal existiert.

Warnung: Die Option, die Sie hier wählen, ist ein Feld, von dem Sie unserem System mitteilen, dass es für jeden Benutzer einzigartig ist. Vermeiden Sie also Optionen wie "Vorname", bei denen Sie feststellen könnten, dass Benutzer die gleichen Informationen haben.

Wenn es eine Übereinstimmung gibt, ordnet das System die Informationen in derselben Zeile dem Benutzer im Administrationsbereich zu und aktualisiert die vorhandenen/neuen Benutzerinformationen entsprechend.

*Die Informationen aus der von Ihnen hochgeladenen Kalkulationstabelle werden als korrekt angenommen und überschreiben alle vorherigen Informationen, die nicht übereinstimmen, also stellen Sie sicher, dass Ihre Kalkulationstabelle korrekt ist!!!

Tipp: Wenn Sie viele Ihrer bestehenden Benutzer aktualisieren müssen, verwenden Sie dies, um auch Benutzer "massenweise" zu aktualisieren.