🔂Vorlagen-Editor (VP)

Setup templates to inform users about their login details among other things

Sehen Sie sich das Anleitungsvideo zum Onboarding-Prozess an, um weitere Informationen zu erhalten:

Onboarding-Prozess DE

Die Startseite/Einstellungen

So finden Sie die Onboarding-Funktion in der Administrationsoberfläche:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte "Kommunikation".

  2. Klicken Sie auf 'Mails', um das Dropdown-Menü zu erweitern.

  3. Wählen Sie 'Vorlageneditor'.

Vorlagen-Editor

In der Übersicht können Sie die Vorlagen des Mailsystems einsehen.

Verwendung der richtigen Vorlage

Nachfolgend eine Übersicht über die Systemvorlagen und den Zweck, für den sie üblicherweise verwendet werden.

Systemvorlage

Zweck

Ereignisstart (virtuelles Ereignis)

Erinnert die Benutzer daran, dass die Veranstaltung in ein paar Tagen beginnt. Enthält keine Anmeldedaten, diese können jedoch manuell hinzugefügt werden

Veranstaltungstag (virtuelle Veranstaltung)

Erinnern Sie die Benutzer daran, sich für die heutige Veranstaltung anzumelden, und senden Sie ihnen ihre Anmeldedaten zu

Codes registrieren (App)

Senden Sie Informationen an Benutzer mit ihren Anmeldedaten und wie sie auf die App zugreifen können

Erinnerung (App)

Senden Sie eine Erinnerung zum Herunterladen der App und erinnern Sie die Benutzer an ihre Anmeldedaten

Veranstaltungstag-App (App)

Benutzer werden daran erinnert, sich für die heutige Veranstaltung anzumelden und die App herunterzuladen

Bearbeitung/Vorschau von Vorlagen

Wählen Sie die bevorzugte Systemvorlage und passen Sie sie an, um den Benutzern die für das Ereignis benötigten Informationen zu senden:

  1. Geben Sie der Vorlage einen Namen, der im Vorlageneditor angezeigt wird.

  2. Fügen Sie einen Betreff für die Mail ein.

  3. Passen Sie den Text der Mail entsprechend an.

  4. Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage im Vorlageneditor zu speichern.

  5. Klicken Sie auf "Fertig", um zur Übersicht des Vorlageneditors zurückzukehren.

Zusätzliche Anpassungen

Es gibt eine Reihe von Optionen, um eine Mail-Vorlage weiter anzupassen.

Spezielle Tags werden verwendet, um Daten automatisch in der Mail auszufüllen:

  • Name der Organisation - Name der Organisation.

  • Adresse der Organisation - Adresse der Organisation.

  • Website der Organisation - Website der Organisation.

  • E-Mail-Betreff - Betreff der E-Mail.

  • App-Name - Name der App in den E-Mails, siehe unten auf der Seite der Organisation.

  • Recipients full name - vollständiger Name des Empfängers.

  • Recipients first name - Vorname des Empfängers.

  • Nachname des Empfängers - Nachname des Empfängers.

  • Recipient E-mail - E-Mail des Empfängers.

  • Recipient Login code - Login-Code des Empfängers.

  • Personal download app link - persönlicher Link zum Herunterladen der App auf ein Mobiltelefon.

  • Personal go to virtual event link - persönlicher Link zum Öffnen der virtuellen Veranstaltung auf einem Laptop oder PC.

Tipp:

Anstelle der langen URL des "Persönlichen Links zur virtuellen Veranstaltung" sollten Sie auch einen Hyperlink zur virtuellen Plattform in die Mail von einbetten:

  • Klicken Sie oben in der Mail auf "HTML-Quelle anzeigen".

  • Kopieren Sie diese Code-Zeichenfolge:

<a href="{{ virtual_event_url }}"> To virtual event </a>
  • Fügen Sie die Zeichenfolge des Codes an der gewünschten Stelle der Mail ein.

  • Klicken Sie auf "Ok".

  • Ergebnis:

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