🔂Vorlagen-Editor (VP)

Setup templates to inform users about their login details among other things

Sehen Sie sich das Anleitungsvideo zum Onboarding-Prozess an, um weitere Informationen zu erhalten:

Onboarding-Prozess DE

Die Startseite/Einstellungen

So finden Sie die Onboarding-Funktion in der Administrationsoberfläche:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte "Kommunikation".

2. Klicken Sie auf 'Mails', um das Dropdown-Menü zu erweitern.

3. Wählen Sie 'Vorlageneditor'.

Vorlagen-Editor

In der Übersicht können Sie die Vorlagen des Mailsystems einsehen.

Verwendung der richtigen Vorlage

Nachfolgend eine Übersicht über die Systemvorlagen und den Zweck, für den sie üblicherweise verwendet werden.

App und/oder virtuelle Veranstaltung

Systemvorlage	Zweck
Ereignisstart (virtuelles Ereignis)	Erinnert die Benutzer daran, dass die Veranstaltung in ein paar Tagen beginnt. Enthält keine Anmeldedaten, diese können jedoch manuell hinzugefügt werden
Veranstaltungstag (virtuelle Veranstaltung)	Erinnern Sie die Benutzer daran, sich für die heutige Veranstaltung anzumelden, und senden Sie ihnen ihre Anmeldedaten zu
Codes registrieren (App)	Senden Sie Informationen an Benutzer mit ihren Anmeldedaten und wie sie auf die App zugreifen können
Erinnerung (App)	Senden Sie eine Erinnerung zum Herunterladen der App und erinnern Sie die Benutzer an ihre Anmeldedaten
Veranstaltungstag-App (App)	Benutzer werden daran erinnert, sich für die heutige Veranstaltung anzumelden und die App herunterzuladen

Spezifische Verwendung

Weniger häufig verwendete Vorlagen:

Systemvorlage	Zweck
Automatisch gesendete Verbindungen	Sendet nach der Veranstaltung einen Export der Verbindungen. Enthält auch die Anzahl der Downloads einer Broschüre von einer Firmenseite in der virtuellen Veranstaltung
Kontakte	Sendet einen Export der Verbindungen. Diese Mail wird automatisch gesendet, wenn ein Benutzer diese Informationen in der virtuellen Veranstaltungsplattform anfordert.
Früherer Login-Link	Sendet Ausstellern Details zum früheren Login, um ihre Firmenseite in der virtuellen Veranstaltungsplattform einzurichten
Zertifikats-Codes	Versenden von Teilnehmerzertifikaten (dieses Modul muss aktiviert sein)
Neue Nachricht	Versenden, um Benutzer über eine neue Nachricht in der App oder virtuellen Plattform zu informieren
Neue Registrierung	An Benutzer senden, wenn sie ein Konto erstellt haben
Übersicht über Notizen	Senden, wenn Benutzer eine Übersicht über ihre persönlichen Notizen anfordern
Registrierungsbenachrichtigung	Senden, wenn sich ein Benutzer bei der App registriert hat
Code anfordern	Wird gesendet, wenn Benutzer ihren Registrierungscode anfordern
Kennwort zurücksetzen	Wird gesendet, wenn Benutzer ihr Passwort zurücksetzen möchten
Aktivitätsübersicht	Wird gesendet, wenn Benutzer eine Übersicht über ihre App-Aktivitäten anfordern

Bearbeitung/Vorschau von Vorlagen

Wählen Sie die bevorzugte Systemvorlage und passen Sie sie an, um den Benutzern die für das Ereignis benötigten Informationen zu senden:

1. Geben Sie der Vorlage einen Namen, der im Vorlageneditor angezeigt wird.

2. Fügen Sie einen Betreff für die Mail ein.

3. Passen Sie den Text der Mail entsprechend an.

4. Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage im Vorlageneditor zu speichern.

5. Klicken Sie auf "Fertig", um zur Übersicht des Vorlageneditors zurückzukehren.

Hinweis: Die Bearbeitung von Text in Klammern, wie z. B. , verzerrt das spezielle Tag.

Zusätzliche Anpassungen

Es gibt eine Reihe von Optionen, um eine Mail-Vorlage weiter anzupassen.

Besondere Tags

Spezielle Tags werden verwendet, um Daten automatisch in der Mail auszufüllen:

• Name der Organisation - Name der Organisation.
• Adresse der Organisation - Adresse der Organisation.
• Website der Organisation - Website der Organisation.
• E-Mail-Betreff - Betreff der E-Mail.

• App-Name - Name der App in den E-Mails, siehe unten auf der Seite der Organisation.
• Recipients full name - vollständiger Name des Empfängers.

• Recipients first name - Vorname des Empfängers.

• Nachname des Empfängers - Nachname des Empfängers.

• Recipient E-mail - E-Mail des Empfängers.

• Recipient Login code - Login-Code des Empfängers.

• Personal download app link - persönlicher Link zum Herunterladen der App auf ein Mobiltelefon.

• Personal go to virtual event link - persönlicher Link zum Öffnen der virtuellen Veranstaltung auf einem Laptop oder PC.

Tipp:

Anstelle der langen URL des "Persönlichen Links zur virtuellen Veranstaltung" sollten Sie auch einen Hyperlink zur virtuellen Plattform in die Mail von einbetten:

• Klicken Sie oben in der Mail auf "HTML-Quelle anzeigen".

• Kopieren Sie diese Code-Zeichenfolge:

<a href="{{ virtual_event_url }}"> To virtual event </a>

• Fügen Sie die Zeichenfolge des Codes an der gewünschten Stelle der Mail ein.

• Klicken Sie auf "Ok".

• Ergebnis:

Aktionstaste

Enthält eine Schaltfläche oben rechts in der Mail, um zur App oder zum virtuellen Event weiterzuleiten:

• Aktionstaste - nein/App/virtuelles Ereignis.

• Aktionstext - Text, der oberhalb der Schaltfläche angezeigt wird.

Wenn Sie eine Aktionsschaltfläche einfügen, wird das oben in der Mail angezeigte Banner entfernt und stattdessen das Logo der Organisation und die Aktionsschaltfläche eingefügt.

Mail enthält

Fügen Sie ein Abzeichen oder eine Kalendereinladung ein:

• Ausweis einschließen - schließt den Ausweis des Empfängers ein.
• ICAL einbeziehen - enthält eine Kalendereinladung in der Post.

Preview result

Vorschau der Ergebnisse:

• Bearbeiten - Bearbeiten Sie die E-Mail.

• Vorschau - Vorschau der Mail.

• Vorlage zurücksetzen - setzt die Vorlage auf die ursprüngliche Systemvorlage zurück.

• Vorschau senden - senden Sie eine Vorschau der Onboarding-Mail.