๐Vorlagen-Editor (VP)
Setup templates to inform users about their login details among other things
Sehen Sie sich das Anleitungsvideo zum Onboarding-Prozess an, um weitere Informationen zu erhalten:
Die Startseite/Einstellungen
So finden Sie die Onboarding-Funktion in der Administrationsoberflรคche:
Bewegen Sie den Mauszeiger รผber die Registerkarte "Kommunikation".
Klicken Sie auf 'Mails', um das Dropdown-Menรผ zu erweitern.
Wรคhlen Sie 'Vorlageneditor'.
Vorlagen-Editor
In der รbersicht kรถnnen Sie die Vorlagen des Mailsystems einsehen.
Verwendung der richtigen Vorlage
Nachfolgend eine รbersicht รผber die Systemvorlagen und den Zweck, fรผr den sie รผblicherweise verwendet werden.
Systemvorlage | Zweck |
Ereignisstart (virtuelles Ereignis) | Erinnert die Benutzer daran, dass die Veranstaltung in ein paar Tagen beginnt. Enthรคlt keine Anmeldedaten, diese kรถnnen jedoch manuell hinzugefรผgt werden |
Veranstaltungstag (virtuelle Veranstaltung) | Erinnern Sie die Benutzer daran, sich fรผr die heutige Veranstaltung anzumelden, und senden Sie ihnen ihre Anmeldedaten zu |
Codes registrieren (App) | Senden Sie Informationen an Benutzer mit ihren Anmeldedaten und wie sie auf die App zugreifen kรถnnen |
Erinnerung (App) | Senden Sie eine Erinnerung zum Herunterladen der App und erinnern Sie die Benutzer an ihre Anmeldedaten |
Veranstaltungstag-App (App) | Benutzer werden daran erinnert, sich fรผr die heutige Veranstaltung anzumelden und die App herunterzuladen |
Bearbeitung/Vorschau von Vorlagen
Wรคhlen Sie die bevorzugte Systemvorlage und passen Sie sie an, um den Benutzern die fรผr das Ereignis benรถtigten Informationen zu senden:
Geben Sie der Vorlage einen Namen, der im Vorlageneditor angezeigt wird.
Fรผgen Sie einen Betreff fรผr die Mail ein.
Passen Sie den Text der Mail entsprechend an.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage im Vorlageneditor zu speichern.
Klicken Sie auf "Fertig", um zur รbersicht des Vorlageneditors zurรผckzukehren.
Hinweis: Die Bearbeitung von Text in Klammern, wie z. B. , verzerrt das spezielle Tag.
Zusรคtzliche Anpassungen
Es gibt eine Reihe von Optionen, um eine Mail-Vorlage weiter anzupassen.
Spezielle Tags werden verwendet, um Daten automatisch in der Mail auszufรผllen:
Name der Organisation - Name der Organisation.
Adresse der Organisation - Adresse der Organisation.
Website der Organisation - Website der Organisation.
E-Mail-Betreff - Betreff der E-Mail.
App-Name - Name der App in den E-Mails, siehe unten auf der Seite der Organisation.
Recipients full name - vollstรคndiger Name des Empfรคngers.
Recipients first name - Vorname des Empfรคngers.
Nachname des Empfรคngers - Nachname des Empfรคngers.
Recipient E-mail - E-Mail des Empfรคngers.
Recipient Login code - Login-Code des Empfรคngers.
Personal download app link - persรถnlicher Link zum Herunterladen der App auf ein Mobiltelefon.
Personal go to virtual event link - persรถnlicher Link zum รffnen der virtuellen Veranstaltung auf einem Laptop oder PC.
Tipp:
Anstelle der langen URL des "Persรถnlichen Links zur virtuellen Veranstaltung" sollten Sie auch einen Hyperlink zur virtuellen Plattform in die Mail von einbetten:
Klicken Sie oben in der Mail auf "HTML-Quelle anzeigen".
Kopieren Sie diese Code-Zeichenfolge:
Fรผgen Sie die Zeichenfolge des Codes an der gewรผnschten Stelle der Mail ein.
Klicken Sie auf "Ok".
Ergebnis:
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