🗂️ Excel Tabellen (VP)

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können verschiedene Inhalte im Admin Panel auch via Excel-Tabellen importiert werden. Hierfür verwenden Sie bitte die folgenden Vorlagen.

Mit Hilfe der untenstehenden Excel-Tabellen, können beispielsweise das Programm, die Teilnehmenden und Sprecher*innen oder auch Netzwerktische hochgeladen werden.

Wie funktioniert's?

  1. Laden Sie sich die gewünschten Excel-Vorlagen herunter und schauen Sie das unten aufgeführte Erklärungsvideo.

  2. Füllen Sie die Tabellen aus.

  3. Senden Sie die Tabellen unter Nennung Ihrer Event-ID an support@letsgetdigital.com. Alternativ können Sie den Import auch selbst vornehmen. Achtung: Bevor Sie selbst einen Import vornehmen, besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Delivery Consultant!

Programm-Excel-Vorlage
Teinehmer*innen-Excel-Vorlage
Firmen- und Aussteller*innen-Excel-Vorlage
Sprecher*innen-Excel-Vorlage
Call to Actions-Excel-Vorlage
Poster-Excel-Vorlage
Netzwerktische-Excel-Vorlage
Andere-Excel-Vorlage

Füllen der Excel-Dateien

Wir haben Instruktionsvideos erstellt, die das Befüllen der Dateien erklären. Diese können über die folgenden Links aufgerufen werden:

Worauf sollte geachtet werden?

In den Excel-Tabellen muss allen Benutzern eine eindeutige Nummer zugewiesen werden. Welche Nummer Sie wählen, ist Ihnen überlassen. Diese Nummer muss einmalig sein und sollte nicht mehrfach verwendet werden! Achten Sie darauf, dass diese Nummer in jedem Excel-Sheet übereinstimmt.

Außerdem darf der Name eines/einer Benutzers/Benutzerin nur jeweils in einer Tabelle vorkommen. Für alle anderen Tabellenblätter kann die eindeutige Nummer verwendet werden. Das bedeutet, dass ein Referent, der auch Aussteller ist, im Referenten-Excel-Sheet vollständig ausgefüllt werden kann. Im Excel-Blatt Firmen/Aussteller kann dann nur die entsprechende eindeutige Nummer eingetragen werden.

Es ist also wirklich wichtig, dass die vorhandenen Daten exakt gleich bleiben. Schon ein Punkt oder ein hinzugefügter Buchstabe führt zu Duplikaten im Admin-Panel. Wenn Sie die Excel-Tabelle ausgefüllt haben, achten Sie bitte darauf, dass die Angaben korrekt sind, damit das Admin-Panel mit den richtigen Daten gefüllt wird. Das nachträgliche Ändern von Daten ist möglich, aber sobald Unterschiede in der Schreibweise etc. auftreten, entstehen Fehler.

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