🗂️ Excel Tabellen (VP)

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, können verschiedene Inhalte im Admin Panel auch via Excel-Tabellen importiert werden. Hierfür verwenden Sie bitte die folgenden Vorlagen.

Mit Hilfe der untenstehenden Excel-Tabellen, können beispielsweise das Programm, die Teilnehmenden und Sprecher*innen oder auch Netzwerktische hochgeladen werden.

Wie funktioniert's?

1. Laden Sie sich die gewünschten Excel-Vorlagen herunter und schauen Sie das unten aufgeführte Erklärungsvideo.

2. Füllen Sie die Tabellen aus.

3. Senden Sie die Tabellen unter Nennung Ihrer Event-ID an [e-mail]. Alternativ können Sie den Import auch selbst vornehmen. Achtung: Bevor Sie selbst einen Import vornehmen, besprechen Sie dies bitte mit Ihrem Delivery Consultant!

SEHR WICHTIG für die Planung!

Wir versprechen, die Datei nach Erhalt innerhalb von 48 Stunden hochzuladen.

Alle Excel-Dateien können nur einmal an uns gesendet werden. Einzig die Teilnehmer*innen-Liste kann insgesamt zweimal gesendet und importiert werden.

15KB

(Event name) Program.xlsx

Programm-Excel-Vorlage

13KB

(Event name) Attendees.xlsx

Teinehmer*innen-Excel-Vorlage

62KB

(Event name) Companies_Exhibitors.xlsx

Firmen- und Aussteller*innen-Excel-Vorlage

11KB

(Event name) Speakers.xlsx

Sprecher*innen-Excel-Vorlage

11KB

(Event name) Call to actions.xlsx

Call to Actions-Excel-Vorlage

11KB

(event_name)_Posters.xlsx

Poster-Excel-Vorlage

10KB

(Event name) Networking tables.xlsx

Netzwerktische-Excel-Vorlage

11KB

(Event name) Others.xlsx

Andere-Excel-Vorlage

Wenn die Eintragungen in der Excel-Tabelle inkorrekt sind, wird Ihr Delivery Consultant Sie um Korrektur bitten. Wir bitten darum, die Anweisungen sorgfältig zu lesen und zu befolgen, um Fehler beim Importiern zu vermeiden.

Füllen der Excel-Dateien

Wir haben Instruktionsvideos erstellt, die das Befüllen der Dateien erklären. Diese können über die folgenden Links aufgerufen werden:

• Deutsch
• Niederländisch
• Englisch

Worauf sollte geachtet werden?

In den Excel-Tabellen muss allen Benutzern eine eindeutige Nummer zugewiesen werden. Welche Nummer Sie wählen, ist Ihnen überlassen. Diese Nummer muss einmalig sein und sollte nicht mehrfach verwendet werden! Achten Sie darauf, dass diese Nummer in jedem Excel-Sheet übereinstimmt.

Außerdem darf der Name eines/einer Benutzers/Benutzerin nur jeweils in einer Tabelle vorkommen. Für alle anderen Tabellenblätter kann die eindeutige Nummer verwendet werden. Das bedeutet, dass ein Referent, der auch Aussteller ist, im Referenten-Excel-Sheet vollständig ausgefüllt werden kann. Im Excel-Blatt Firmen/Aussteller kann dann nur die entsprechende eindeutige Nummer eingetragen werden.

Es ist also wirklich wichtig, dass die vorhandenen Daten exakt gleich bleiben. Schon ein Punkt oder ein hinzugefügter Buchstabe führt zu Duplikaten im Admin-Panel. Wenn Sie die Excel-Tabelle ausgefüllt haben, achten Sie bitte darauf, dass die Angaben korrekt sind, damit das Admin-Panel mit den richtigen Daten gefüllt wird. Das nachträgliche Ändern von Daten ist möglich, aber sobald Unterschiede in der Schreibweise etc. auftreten, entstehen Fehler.