🎤Speakers testing suite (VP)

Sprecher von Programmpunkten müssen sich vorbereiten und über Funktionen informiert sein, die sie nutzen können.

Vorbereitung

1. Erstellen Sie die PowerPoint-Präsentation.

2. Exportieren Sie die PowerPoint-Präsentation in eine PDF-Datei. Die Datei kann maximal 100 MB groß sein.

Wir empfehlen den Sprechern dringend, die neueste Version von Google Chrome zu verwenden.

Test

1. Testen Sie das Mikrofon an Ihrem Computer/Laptop.

2. Testen Sie die Kamera an Ihrem Computer/Laptop.

Upload- und Download-Geschwindigkeit Ihres Netzwerks

Testen Sie Ihre Netzwerkgeschwindigkeit, indem Sie diesen Link öffnen.

• Die Mindestanforderungen für die Präsentation von HD-Videos (720p und 30FPS) sind 8 Mbps Download/2,5 Mbps Upload.

• Die empfohlenen Anforderungen für die Präsentation von HD-Videos (720p und 30FPS) sind 8 Mbps Download/6 Mbps Upload.

Lesen Sie mehr über die erforderlichen Upload-Geschwindigkeiten für einen Live-Stream: https://www.boxcast.com/blog/what-upload-speed-do-i-need-to-stream

Speakers testing suite

Um sicherzustellen, dass es während der Veranstaltung keine Probleme gibt, wird empfohlen, dass die Referenten einen Test in der Nähe von Samba Live durchführen. Laden Sie Referenten ein, einen Test über das Admin-Panel durchzuführen.

Um die Homepage der Speakers Testing Suite im Verwaltungsbereich zu finden, bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte "Virtual Event" und wählen Sie "Speakers Testing Suite" aus dem Dropdown-Menü.

Referenten einladen

Lautsprecheranweisung bearbeiten

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Redneranweisung bearbeiten", um die Einladung zu bearbeiten, die die Redner erhalten. Achten Sie darauf, dass Sie relevante Informationen einfügen. Die E-Mail-Vorlage enthält die entsprechende(n) Sitzung(en) und einen Link zu einem Raum, in dem der Sprecher einen Testlauf durchführen kann.

Einladung an alle senden

Durch Klicken auf die rote Schaltfläche "Einladung an alle senden" wird die verfasste Einladung an alle Referenten gesendet, die im Admin-Panel mit einem Programmpunkt verknüpft sind. Nur Referenten, die noch keine Einladung erhalten haben, erhalten über diese Funktion eine E-Mail.

E-Mail-Einladung (erneut) senden

- Symbol (erneut senden): Klicken Sie hier, um die E-Mail-Einladung an einen bestimmten Redner (erneut) zu senden.

Dokumente, die der Inhaltsbibliothek der Sprechertestsuite hinzugefügt werden, werden automatisch in der Inhaltsbibliothek des Programmpunkts gespeichert.

Tag der Veranstaltung

Einrichten

Referenten dürfen sich früher anmelden als Teilnehmer. Vergewissern Sie sich:

1. Die WiFi-Verbindung ist stabil.

2. Eine Kamera ist eingerichtet.

3. Ein Mikrofon ist eingerichtet.

Redner können sich 180 Minuten vor Beginn ihrer Präsentation einloggen, um ihre Präsentation vorzubereiten.

Eingeben eines Programmpunkts

1. Klicken Sie im Menü der virtuellen Veranstaltungsplattform auf "Programm".

2. Klicken Sie auf den Programmpunkt und klicken Sie auf "Raum betreten".

3. Es öffnet sich ein Fenster im Programmpunkt.

Auswählen der Ansicht

- Symbol "Ansicht": Wählen Sie die Ansicht des Bildschirms in der unteren rechten Ecke. Die Optionen sind:

• Layout-Modus.

• Vollbild.

• Gekachelt.

• Thumbnail.

Wenn ein Redner sein Layout ändert, wird das Layout für die Teilnehmer nicht geändert, es sei denn, sie verwenden das erzwungene Layout. Bei Verwendung eines erzwungenen Layouts kann der Sprecher wählen, ob Funktionen wie der Chat und Fragen aktiviert sind.