Termine fördern Networking, indem sie es Benutzern ermöglichen, eine Reservierung bei Unternehmen oder anderen Benutzern anzufordern und "Dates" zu organisieren. Hier erklären wir diese Funktion.
Die Funktion "Termine" befindet sich im Admin-Pamel: Über den Tab "Termine" bewegen und "Übersicht" wählen.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht automatisch freigeschaltet und kann nur von unseren Event Consultants aktiviert werden. Bei Interesse an dieser Funktion für die App bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme!
Tische
Damit Benutzer mit dem Vereinbaren von Terminen beginnen können, muss ein verfügbarer Treffpunkt ( in Form eines Tisches) vorhanden sein.
Tische erstellen
Die Felder wie beschrieben ausfüllen (Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder).
Auf ''Tisch hinzufügen'' klicken.
Bearbeiten und Löschen von Tischen:
Zwei der Optionen sind:
Tischdetails bearbeiten - Hier können Anpassungen vorgenommen werden, ähnlich wie beim ersten Anlegen eines Tisches.
Tisch löschen - Entfernt den Tisch vollständig.
Zeitfenster
Damit Benutzer einen Tisch für ihren Termin reservieren können, müssen sie auch ein Zeitfenster reservieren, welches für jeden Tisch erstellt werden muss. Jeder Tisch hat eine eigene Seite für seine Zeitfenster:
Auf den betreffenden Tisch klicken
Zeitfenster verwalten
Ein Zeitfenster erstellen
Ein Datum wählen, an dem der Tisch verfügbar sein soll.
Das Feld über der Zeit, in der ein Zeitfenster beginnen und enden soll, anklicken und ziehen.
Ein Zeitfenster bearbeiten
Auf das gewünschte Zeitfenster klicken.
3. Die Felder nach bedarf bearbeiten
4. Die Änderungen durch klicken auf "Save Changes" speichern.
Bei virtuellen Veranstaltungen: Die Tische sollten nicht mit Besitzern versehen werden, da dadurch die Tische priorisiert werden und die Benutzer nicht alle Terminoptionen sehen können, die angeboten werden.
Ein Zeitfenster löschen
Auf das Kreuz innerhalb des Zeitfensters klicken.
Achtung: Leere/unbearbeitete Zeitfenster benötigen keine Bestätigung zum Löschen. Daher muss zuerst sichergestellt werden, dass es sich definitiv um das Zeitfenster handelt, das gelöscht werden soll!
Zusätzliche Funktionen
Bei Bedarf können die Tische einfach dupliziert werden, um den realen Gegebenheiten zu entsprechen:
Auf das grüne Zeichen neben dem entsprechenden Tisch klicken.
Auf Tisch duplizieren" klicken.
Für eine Druckversion als PDF, die die Anwesenheit an den Tischen anzeigt:
Die Einstellungen finden:
Fahren Sie im Admin-Bereich mit dem Mauszeiger über "Einstellungen".
Wählen Sie 'App-Einstellungen'.
Welche Einstellungen gibt es?
Termine für die Veranstaltung freigeben
Können sich Teilnehmer für mehrere Zeitblöcke gleichzeitig anmelden?
Wie lang ist ein Block in der Übersicht? (Bezieht sich auf die Größe der Kalenderausschnitte auf der Terminseite)
Können sich Teilnehmer gleichzeitig für Zeitfenster und Workshops anmelden?
Persönliche Termine im allgemeinen Programm anzeigen?
Freie Tische verwenden, wenn bestimmte reservierte Tische voll sind?
Können Personen Termine mit Firmen vereinbaren?
Achtung! Bei allen Änderungen bitte nicht vergessen, auf "Änderungen speichern" zu klicken!
Das Ergebnis
Die öffnen
"Neuen Tisch hinzufügen"
Für jeden der Tische lässt sich ein Menü öffnen, in dem das grüne "" -Symbol angeklickt wird.
Die für Termine öffnen
Die öffnen
Die öffnen.
Die öffnen.
Die öffnen.
Die öffnen.
Auf ''Anwesenheit drucken'' klicken.
Mit einem Klick auf "Hier klicken für Druckversion als PDF" lädt es sich direkt auf den Computer.
Es gibt zahlreiche Einstellungen, die für das geändert werden können. Diese sind: