🚄Appointments / Termine (App)

Termine fördern Networking, indem sie es Benutzern ermöglichen, eine Reservierung bei Unternehmen oder anderen Benutzern anzufordern und "Dates" zu organisieren. Hier erklären wir diese Funktion.

Die Startseite

Die Funktion "Termine" befindet sich im Admin-Pamel: Über den Tab "Termine" bewegen und "Übersicht" wählen.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht automatisch freigeschaltet und kann nur von unseren Event Consultants aktiviert werden. Bei Interesse an dieser Funktion für die App bitten wir um telefonische Kontaktaufnahme!

Tische

Damit Benutzer mit dem Vereinbaren von Terminen beginnen können, muss ein verfügbarer Treffpunkt ( in Form eines Tisches) vorhanden sein.

Tische erstellen

1. Die Startseite öffnen

2. "Neuen Tisch hinzufügen"
3. Die Felder wie beschrieben ausfüllen (Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder).

4. Auf ''Tisch hinzufügen'' klicken.

Bearbeiten und Löschen von Tischen:

Für jeden der Tische lässt sich ein Menü öffnen, in dem das grüne "" -Symbol angeklickt wird.

Zwei der Optionen sind:

• Tischdetails bearbeiten - Hier können Anpassungen vorgenommen werden, ähnlich wie beim ersten Anlegen eines Tisches.

• Tisch löschen - Entfernt den Tisch vollständig.

Zeitfenster

Damit Benutzer einen Tisch für ihren Termin reservieren können, müssen sie auch ein Zeitfenster reservieren, welches für jeden Tisch erstellt werden muss. Jeder Tisch hat eine eigene Seite für seine Zeitfenster:

1. Die Startseite für Termine öffnen

2. Auf den betreffenden Tisch klicken

Zeitfenster verwalten

Ein Zeitfenster erstellen

1. Die Startseite für Zeitfenster öffnen

2. Ein Datum wählen, an dem der Tisch verfügbar sein soll.

3. Das Feld über der Zeit, in der ein Zeitfenster beginnen und enden soll, anklicken und ziehen.

Ein Zeitfenster bearbeiten

1. Die Startseite der Zeitfenster öffnen.

2. Auf das gewünschte Zeitfenster klicken.

3. Die Felder nach bedarf bearbeiten 4. Die Änderungen durch klicken auf "Save Changes" speichern.

Bei virtuellen Veranstaltungen: Die Tische sollten nicht mit Besitzern versehen werden, da dadurch die Tische priorisiert werden und die Benutzer nicht alle Terminoptionen sehen können, die angeboten werden.

Ein Zeitfenster löschen

1. Die Startseite der Zeitfenster öffnen.

2. Auf das Kreuz innerhalb des Zeitfensters klicken.

Achtung: Leere/unbearbeitete Zeitfenster benötigen keine Bestätigung zum Löschen. Daher muss zuerst sichergestellt werden, dass es sich definitiv um das Zeitfenster handelt, das gelöscht werden soll!

Zusätzliche Funktionen

Tische duplizieren

Bei Bedarf können die Tische einfach dupliziert werden, um den realen Gegebenheiten zu entsprechen:

1. Die Startseite öffnen.

2. Auf das grüne Zeichen neben dem entsprechenden Tisch klicken.

3. Auf Tisch duplizieren" klicken.

Besucherzahl drucken

Für eine Druckversion als PDF, die die Anwesenheit an den Tischen anzeigt:

1. Die Startseite öffnen.

2. Auf ''Anwesenheit drucken'' klicken.
3. Mit einem Klick auf "Hier klicken für Druckversion als PDF" lädt es sich direkt auf den Computer.

Einstellungen

Die Einstellungen finden:

1. Fahren Sie im Admin-Bereich mit dem Mauszeiger über "Einstellungen".

2. Wählen Sie 'App-Einstellungen'.

Welche Einstellungen gibt es?

Es gibt zahlreiche Einstellungen, die für das Terminmodul geändert werden können. Diese sind:

• Termine für die Veranstaltung freigeben

• Können sich Teilnehmer für mehrere Zeitblöcke gleichzeitig anmelden?

• Wie lang ist ein Block in der Übersicht? (Bezieht sich auf die Größe der Kalenderausschnitte auf der Terminseite)

• Können sich Teilnehmer gleichzeitig für Zeitfenster und Workshops anmelden?

• Persönliche Termine im allgemeinen Programm anzeigen?

• Freie Tische verwenden, wenn bestimmte reservierte Tische voll sind?

• Können Personen Termine mit Firmen vereinbaren?

Achtung! Bei allen Änderungen bitte nicht vergessen, auf "Änderungen speichern" zu klicken!

Das Ergebnis