🔀Integrationen (App + VP)

Auf den folgenden Registerkarten befinden sich häufig gestellte Fragen (FAQ) und Anleitungen zur Integration mit verschiedenen Systemen.

Aanmelder.nl

Was ist eine Aanmelder.nl-Integration?

Eine Integration mit Aanmelder.nl bedeutet, dass Teilnehmer, die sich über das Formular von Aanmelder.nl registrieren, automatisch in das Verwaltungspanel der mobilen Anwendung und/oder der Let's Get Digital-Plattform importiert werden.

Wie erstellen Sie eine Integration mit Aanmelder.nl?

1. Informieren Sie Ihren persönlichen Berater, dass Sie die Integration von Aanmelder.nl nutzen möchten.

2. Erstellen Sie hier ein Aanmelder.nl-Konto

3. Suchen Sie nach Ihrer Aanmelder.nl-ID und URL und senden Sie diese an [e-mail] mit dem Betreff (Ihr Veranstaltungsname hier) + Aanmelder-Integration.

4. Unsere Support-Techniker werden dann die Integration im System koppeln.

Welche Informationen werden aus dem Aanmelder.nl-Formular in das Admin-Panel importiert?

Mit der Aanmelder.nl-Integration können Benutzerdaten synchronisiert werden. Diese Benutzerdaten umfassen;

1. Name des Benutzers

2. E-Mail Adresse des Benutzers

3. Adresse des Benutzers

Sobald die Integration verbunden ist, kann das persönliche Programm des Benutzers mit dem Admin-Panel verknüpft werden.

Worauf muss ich bei der Einrichtung einer Integration mit Aanmelder.nl achten?

Bitte beachten Sie, dass unser System nicht unterscheiden kann, ob es sich um zwei verschiedene Veranstaltungstage handelt, für die sich die Teilnehmer anmelden können.

Der Großteil der Verbindung mit Aanmelder.nl wird von Let's Get Digital durchgeführt, da es sich um den Austausch von API-Tokens handelt. Allerdings müssen Sie Aanmelder.nl über Ihr Event informieren, damit sie es auf ihre Website hochladen können. Sobald dies geschehen ist, können wir die API-Tokens mit ihnen austauschen und die Teilnehmer synchronisieren.

Bitte beachten Sie: Um sicherzustellen, dass keine Duplikate im System erstellt werden, ist es wichtig, dass alle Daten, die in der Aanmelder.nl-Integration enthalten sind, nicht zusätzlich durch einen Excel-Import oder manuell über das Adminpanel erstellt werden.

FAQ's

Persönliches Programm Kann das persönliche Programm von Aanmelder.nl in unserem Adminpanel synchronisiert werden? Antwort: Ja, mit Aanmelder kann das gesamte persönliche Programm synchronisiert werden. Das bedeutet, dass auf der Website der Veranstaltung von Aanmelder die Person bei der Registrierung gefragt wird, welche Programmpunkte sie besuchen möchte. In den Einstellungen im Admin-Panel kann man nach der Kopplung die Programmpunkte aus dem Formular mit den Programmpunkten im Admin-Panel verbinden.

Mehrtägige Veranstaltungen Ist es möglich, die Teilnehmer aus einem Anmeldeformular zu splitten, wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt? Antwort: Nein, dies ist nicht möglich.

Eine Person meldet sich für mehrere Teilnehmer mit der gleichen E-Mail an Wie können wir mehrere E-Mail-Adressen in unserem System verhindern? Antwort: Sie müssen dafür sorgen, dass eine Person nur ein Ticket über das Formular erhalten kann.

Weitere Informationen zum Synchronisieren Kann man außer Name und Emailadresse auch andere Daten aus ihrem System übernehmen? Antwort: Ja, das persönliche Programm einer Person.

Muss ich das Programm nur in einem System ausfüllen? Antwort: Nein, Sie müssen sowohl in unserem System als auch im Anmeldeformular ein Programm ausfüllen.

Eventbrite

Was ist eine EventBrite-Integration?

Eine Integration mit EventBrite bedeutet, dass Teilnehmer, die sich über das Formular von EventBrite registrieren, automatisch in das Admin-Panel der mobilen Anwendung und/oder der Let's Get Digital-Plattform importiert werden.

Was wird benötigt, um eine Integration mit EventBrite zu aktivieren?

1. Informieren Sie Ihren persönlichen Event-Berater, dass Sie eine Integration mit EventBrite einrichten möchten. Er oder sie wird Ihnen dann einen sogenannten ''Webhook'' zusenden. Sie benötigen den Webhook, um die richtige Integration zu erstellen.

2. Loggen Sie sich in Ihr EventBrite-Konto ein.

3. Gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Developer Links. Wählen Sie Api-Schlüssel.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rote Schaltfläche mit dem Text: API-Schlüssel erstellen.

5. Die folgenden Daten ausfüllen:

Vorname	Djurre
Nachname	de Boer
Firmenname	EventInsight
Applikations-URL	https://www.eventinsight.io/
Applikations-Name	EventInsight Coupling
Beschreibung	Erlaubt der EventInsight-App die Synchronisation

6. Auf "Schlüssel erstellen" klicken.

7. Das persönliche Token an [e-mail] senden. Mit dem Token können wir die Integration zwischen den beiden Plattformen einrichten.

Welche Informationen werden aus dem EventBrite-Formular in das Admin-Panel importiert?

Es werden nur der Name und die E-Mail-Adresse importiert.

Worauf muss ich bei der Einrichtung einer Integration mit EventBrite achten?

Bitte beachten Sie, dass dieses Formular nicht aus zwei Formularen besteht. Wenn eine Person ihre E-Mail-Adresse zweimal in das Formular einträgt, erscheint diese Adresse auch zweimal im Admin-Panel.

Eventix

Wie verbinde ich eine Integration mit Eventix?

Für die Einrichtung einer Eventix-Integration muss zunächst die Integration im Admin-Panel erstellt werden:

1. Gehen Sie zu Ihrem EventInsight Admin Panel Dashboard

2. Gehen Sie zu Einstellungen -> Integrationen -> Kopplungen

3. Erstellen Sie eine neue Eventix

4. Geben Sie den Namen der Integration ein (das kann alles sein)

5. Speichern Sie die Kopplung

Anschließend muss ein OAuth-Client in Eventix erstellt werden. Wie wird ein OAuth-Client erstellt:

1. Gehen Sie zu Ihrem Eventix-Dashboard

2. Gehen Sie zu Firmeneinstellungen -> OAuth-Clients

3. Erstellen Sie einen neuen Client

4. Name der Anwendung: "EventInsight"

5. Die Redirect-Url finden Sie in der soeben erstellten Admin-Panel-Integration. (sollte so aussehen: https://live.eventinsight.io/XXX-DEMO/admin/coupling/eventix/authorize/1/)
6. Speichern Sie den Client

Der letzte Schritt ist wieder im Admin-Panel von EventInsight zu finden

1. Hier wird die Eventix-Client-Id eingetragen; diese ist beim gerade erstellten OAuth-Client zu finden. Der Name des Feldes ist "Id".

2. Das Eventix client_secret eingeben; dieses ist ebenfalls beim soeben erstellten OAuth-Client zu finden. Der Name des Feldes ist "Secret".

3. Die Änderungen speichern

4. Das Eventix-Konto Authentifizieren

5. Die Veranstaltung auswählen

6. Die Änderungen speichern

Bei Bedarf hilft Ihnen Ihr persönlicher Eventix-Berater bei der Einrichtung der Integration. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Benutzer automatisch in das Admin-Panel eingefügt.

FAQs

Mehrtägige Veranstaltungen Ist es möglich, die Teilnehmer von einem Anmeldeformular zu trennen, wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt? Antwort: Nein, dies ist nicht möglich.

Eine Person meldet sich für mehrere Teilnehmer mit der gleichen E-Mail an. Wie können wir mehrere E-Mail-Adressen in unserem System verhindern? Antwort: Es muss sichergestellt werden, dass eine Person nur ein Ticket über das Formular erhalten kann. Weitere zu synchronisierende Daten Kann man außer Name und Emailadresse auch andere Daten aus ihrem System übernehmen? Antwort: Nein, nur den Namen und die Emailadresse der Person.

Muss ich das Programm nur in einem System ausfüllen? Antwort: Nein, das Programm muss sowohl in unserem System als auch im Anmeldeformular ausgefüllt werden.

N200

Wie wird eine Verbindung mit N200 hergestellt?

Unsere Event Consultants brauchen die folgenden Informationen:

1. Persönlicher N200 API Key

Die Integration wird von Ihrem Event Consultant eingerichtet. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden registrierte Benuntzer automatisch ins Admin Panel eingetragen.

FAQs

Mehrtägige Veranstaltungen Ist es möglich, die Teilnehmer von einem Anmeldeformular zu trennen, wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt? Antwort: Nein, dies ist nicht möglich.

Eine Person meldet sich für mehrere Teilnehmer mit der gleichen E-Mail Wie können wir mehrere E-Mail-Adressen in unserem System verhindern? Antwort: Es ist sicherzustellen, dass eine Person nur ein Ticket über das Formular erhalten kann.

Weitere zu synchronisierende Daten Kann man außer Name und Emailadresse auch andere Daten aus ihrem System übernehmen? Antwort: Nein nur den Namen und die Emailadresse der Person.

Muss ich das Programm nur in einem System ausfüllen? Antwort: Nein, das Programm muss sowohl in unserem System als auch im Anmeldeformular ausgefüllt werden.

Xing

Wie wird eine Verbindung mit N200 hergestellt?

Unsere Delivery Consultents brauchen die folgenden Informationen:

1. Persönlicher Xing Token.

Die Integration wird von Ihrem Delivery Consultant eingerichtet. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden registrierte Benuntzer automatisch ins Admin Panel eingetragen.

FAQs

Mehrtägige Veranstaltungen Ist es möglich, die Teilnehmer von einem Anmeldeformular zu trennen, wenn es sich um eine mehrtägige Veranstaltung handelt? Antwort: Nein, dies ist nicht möglich.

Eine Person meldet sich für mehrere Teilnehmer mit der gleichen E-Mail Wie können wir mehrere E-Mail-Adressen in unserem System verhindern? Antwort: Es ist sicherzustellen, dass eine Person nur ein Ticket über das Formular erhalten kann.

Weitere zu synchronisierende Daten Kann man außer Name und Emailadresse auch andere Daten aus ihrem System übernehmen? Antwort: Nein nur den Namen und die Emailadresse der Person.

Muss ich das Programm nur in einem System ausfüllen? Antwort: Nein, das Programm muss sowohl in unserem System als auch im Anmeldeformular ausgefüllt werden.

HubSpot

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Wie verbinde ich mich mit HubSpot?

Für die Einrichtung einer HubSpot-Integration müssen Sie zunächst die Integration im Admin-Panel erstellen:

1. Gehen Sie zu Ihrem EventInsight-Adminpanel-Dashboard.

2. Gehen Sie zu Einstellungen -> Integrationen -> Kopplungen.

3. Erstellen Sie eine neue HubSpot.

4. Geben Sie den Namen der Integration ein (das kann alles sein).

Mit HubSpot authentifizieren

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "HubSpot authentifizieren", die angezeigt wird, wenn Sie den Namen eingegeben haben.

2. Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an, um das Konto auszuwählen, das Sie koppeln möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Account wählen'.

4. Sie werden zurück zum Admin-Panel weitergeleitet.

5. Wählen Sie das Formular, das Sie importieren möchten.

6. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

7. Es werden Optionen angezeigt, um Formularfelder mit der Datenbank des Adminpanels zu verknüpfen.

8. Verknüpfen Sie die Formularfelder entsprechend.

9. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Aktivieren Sie die Kupplung

1. Wählen Sie "Aktiv" für das Feld "Ist aktiv", wenn Sie die Kopplung aktivieren wollen.

2. Speichern Sie die Änderungen noch einmal.

3. Oben auf der Seite wird die Option zum 'Importieren' angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche 'Importieren'.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Import starten', um die neueste Version der Formulardaten zu importieren.