🔂Mailvorlagen- Bearbeitung (App)

Richte Vorlagen ein, um Benutzer zum Beispiel über ihre Anmeldedaten zu informieren

Die Startseite/Einstellungen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte "Kommunikation".

2. Klicken Sie auf "Mails", um Untermenü zu erweitern.

3. Wählen Sie "Vorlageneditor".

Mailvorlagen- Bearbeitung

In der Übersicht können Sie die Vorlagen des Mailsystems einsehen.

Benutzung der korrekten Vorlage

Nachfolgend: eine Übersicht über die Systemvorlagen und den Zweck, für den sie üblicherweise verwendet werden.

App und/ oder virtuelles Event

System Vorlage	Zweck
Codes registrieren	Das Senden von Informationen an Benutzer, wie beispielsweise ihre Anmeldedaten und wie sie auf die App/virtuelle Veranstaltungsplattform zugreifen können
Erinnerung 1	Das Senden einer Erinnerung die App zu herunterzuladen und eine Erinnerung an die Anmeldedaten
Erinnerung 2	Das senden einer weiteren Erinnerung
E-Mail am Tag des Events	Erinnerung der Teilnehmer in das Event ein zu treten (sicher gehen dass der Aktions- Button mit eingefügt ist, wie im Folgenden beschrieben wird)

Spezifische Nutzung

System Vorlage	Zweck
Automatisch gesendete Verknüpfungen	Senden Sie nach der Veranstaltung einen Export der Verbindungen. Dieser enthält auch die Anzahl der Downloads einer Broschüre von einer Unternehmensseite in der virtuellen Veranstaltung
Früher Login Link	Senden Sie den Ausstellern Details zum frühzeitigen Login, um ihre Firmenseite in der virtuellen Veranstaltungsplattform einzurichten
Zertifikat Codes	Senden Sie Teilnehmern Zertifikate (Dieses Modul muss aktiviert werden)
Neue Nachricht	Zum Benachrichtigen der Teilnehmer über eine neue Nachricht in der App
Neue Registrierung	Zur Bestätigung des Teilnehmers, dass dieser einen Account erstellt hat.
Notiz- Überblick	Wird dem Teilnehmer/ der Teilnehmerin gesendet wenn er/sie einen Überblick über seine/ihre persönlichen Notizen anfragt.
Registrierungs- Benachrichtigung	Wird gesendet wenn der/die Nutzer/in sich in der App angemeldet hat.
Anfrage- Code	Wird gesendet wenn ein neuer Registrierungs- Code anfragt wird.
Passwort zurück setzen	Wird gesendet um das Passwort zurück zu setzen.
Aktivitäts- Übersicht	Wird auf Anfrage gesendet, wenn ein Überblick über die eigene App- Aktivität gefragt ist.

Bearbeitung/ Vorausschau der Vorlagen

Wählen Sie die bevorzugte Systemvorlage und passen Sie sie an, um den Benutzern die für das Ereignis benötigten Informationen zu senden:

1. Gib der Vorlage einen Namen, welcher dann dem Vorlagen- Bearbeiter angezeigt wird

2. Füge der Mail einen Betreff hinzu.

3. Bearbeitung des Textes der Mail entsprechend des Betreffs.

4. Auf "Speichern" klicken, um die Vorlage im Programm zu speichern.

5. Auf "Fertig" klicken, um zur Hauptseite des Mailvorlagen- Programms zu gelangen.

Notiz: Das Bearbeiten von Text in Klammern, wie {{ app_url }}, verzerrt die spezielle Markierung

Zusätzliche Anpassungen

Es gibt einige Möglichkeiten um die Mail- Vorlage noch weiter anzupassen.

Spezielle Tags

• Name der Organisation - Name der Organisation.

• Organisations Adresse - Adresse der Organisation.

• Website der Organisation - Website der Organisation.

• E-Mail-Betreff - Betreff der E-Mail.

• App-Name - Name der App in den E-Mails, siehe unten auf der Seite der Organisation.

• Empfängername - vollständiger Name des Empfängers.

• Vorname des Empfängers - Vorname des Empfängers.

• Nachname des Empfängers - Nachname des Empfängers.

• Empfänger- E-mail - E-Mail des Empfängers.

• Login- Code des Empfängers - Login-Code des Empfängers.

• Persönlicher Download Link - persönlicher Link zum Herunterladen der App auf ein Mobiltelefon.

• Persönlicher "go to virtual event" Link - persönlicher Link zum Öffnen der virtuellen Veranstaltung auf einem Laptop oder PC.

Tipp:

Derzeit enthalten die E-Mail-Vorlagen keinen QR-Code für die Anmeldung bei der Event-Applikation. Ein personalisierter QR-Code kann durch Bearbeiten des HTML-Codes der Onboarding-Vorlage hinzugefügt werden:

• Klicken Sie oben in der Mail auf "HTML-Quelle anzeigen".

• Kopieren Sie diese Code-Zeichenfolge:

 <img src="https://live.eventinsight.io/img/qr.jpg">

• Fügen Sie die Code-Zeichenfolge an der gewünschten Stelle der Mail ein, um einen personalisierten QR-Code einzubinden:

• Klicken Sie auf "Ok".

• Ergebnis:

Aktions Button

Beinhaltet einen Button oben rechts in der Mail um zur App oder dem virtuellen Event weiterzuleiten.

• Aktions- Button - nein/ App/ virtuelles Event

• Aktions- Text - der Text, der oberhalb des Buttons angezeigt wird.

Wenn Sie eine Aktionsschaltfläche einfügen, wird das oben in der E-Mail angezeigte Banner entfernt und stattdessen das Logo der Organisation und die Aktionsschaltfläche eingefügt.

Mail enthält

Fügen Sie ein Abzeichen oder eine Kalendereinladung ein:

• Ausweis einschließen - schließt den Ausweis des Empfängers ein.

• ICAL einbeziehen - enthält eine Kalendereinladung in der Post.

Vorschau Ergebnis

Vorschau der Ergebnisse:

• Bearbeiten - die E-Mail bearbeiten.

• Vorschau - Vorschau der E-Mail.

• Vorlage zurücksetzen - setzt die Vorlage auf die ursprüngliche Systemvorlage zurück.

• Vorschau senden - eine Vorschau der Onboarding-E-Mail senden.