❔Q&A's in Sitzungen (VP)

Fragen können von den Teilnehmern in der Registerkarte "Q&A" in jeder Sitzung gestellt werden.

Hinweis: Das Q&A's Modul muss in der Modulsteuerung, sowie in den Einstellungen aktiviert sein. Bitte kontaktieren Sie Ihren persönlichen Auslieferungsberater, falls Sie diese Funktion nutzen möchten.

Die Frage- und Antwortfunktion kann auch von einem Sprecher in seiner Sitzung über die Verwaltungsoptionen der Sprecherleiste aktiviert/deaktiviert werden.

Die Einstellungen

So finden Sie die Option zum Aktivieren des Q&A-Moduls im Administrationsbereich.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Admin-Bereich auf Einstellungen.

2. Wählen Sie "Virtuelle Ereigniseinstellungen".

3. Klicken Sie im linken Menü auf "Sitzung". 4. Aktivieren Sie das Modul für Fragen und Antworten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Änderungen speichern.

In der virtuellen Umgebung

Die Registerkarte "Q&A" wird in Sitzungen auf der rechten Seite angezeigt.

Erstellen einer Frage

1. Klicken Sie auf "Q&A hinzufügen".
2. Füllen Sie das Feld "Frage hinzufügen" aus.

3. Aktivieren Sie, falls gewünscht, die Option, eine Frage anonym zu stellen.

4. Klicken Sie auf "Frage hinzufügen".

Editieren und Löschen von Fragen

Für jede Frage werden vier Optionen angezeigt, wenn Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke klicken:

- Beantworten Sie jetzt: Klicken Sie hier, um alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Frage beantwortet wird. - Öffentlich machen: Klicken Sie hier, um öffentlich zu machen. Beantwortete Fragen werden automatisch öffentlich gemacht. - Antworten markieren: Klicken Sie hier, um eine Frage als beantwortet zu markieren. - Frage bearbeiten: Klicken Sie hier, um die Frage zu bearbeiten. - Frage entfernen: Klicken Sie hier, um die Frage zu entfernen.

Exportieren

Q&As können mit den folgenden Schritten aus dem Administrationsbereich exportiert werden:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über "Inhalt" und wählen Sie "Programm".

2. Die Programm-Homepage bietet zwei Möglichkeiten zum Exportieren von Q&A's:

   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und wählen Sie "Fragen exportieren (Excel)" oder "Fragen exportieren (PDF)", um eine Excel-Datei oder eine PDF-Datei mit den Fragen und Antworten an Ihre persönliche Mailadresse zu senden.

   2. Klicken Sie auf die Schaltfläche unter "Export" für einen bestimmten Programmpunkt und wählen Sie "Excel-Export erstellen" oder "Pdf-Export erstellen", um eine Excel- oder PDF-Datei mit den Q&A's an Ihre persönliche Mailadresse zu senden.
3. Die Datei wird nach der Bearbeitung an Ihre Mailadresse gesendet.

4. Öffnen Sie die Datei von Ihrem Mailkonto aus. Die Datei enthält den Namen der Sitzung, den Benutzer, der die Frage gestellt hat, die Frage, den Status der Frage und ob die Frage bearbeitet wurde.

Endergebnis

Wählen Sie eine Frage aus und klicken Sie auf "Jetzt beantworten", um den Teilnehmern mitzuteilen, dass die Frage beantwortet wird. Ein Popup mit der Frage wird auf der rechten Seite der Sitzung angezeigt. Der Status der Frage ändert sich von "ausgeblendet" zu "jetzt beantworten".

Wenn die Frage als beantwortet markiert ist, ändert sich der Status der Frage auf "beantwortet". Beantwortete Fragen können von Teilnehmern eingesehen werden.

Die Teilnehmer können über Fragen abstimmen, die durch Klicken auf 👍öffentlich gemacht werden, und das Profil des Benutzers einsehen, indem sie auf seinen Namen oder Avatar klicken:

Hinweis: Es kann jeweils eine Frage live beantwortet werden. Die Live-Frage wird als beantwortet markiert, wenn eine andere Frage als jetzt zu beantworten markiert wird.